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INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13, REGOLAMENTO N. 679/2016 (C.D. GDPR)

Gentile Socio,
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, La informiamo che l'Associazione Sportiva Dilettantistica Golf Club Roncegno Valsugana (di seguito l'Associazione), con sede in Roncegno Terme (Trento), presso il Centro Polisportivo in Via Ferme, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà - per le finalità e le modalità di seguito riportate - i dati personali che Lei ci fornirà al momento della richiesta di adesione all’Associazione o di tesseramento

In particolare, l’Associazione tratterà i seguenti dati personali:

a) dati anagrafici e identificativi (nome e cognome e codice fiscale, residenza, e-mail);
b) dati sanitari (considerati dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR);
c) riprese video e fotografiche.

1. Base giuridica e finalità del trattamento.

1.1 Il trattamento anzidetto è fondato sul Suo consenso per l’ammissione con la qualità di socio all’Associazione e/o il tesseramento come atleta presso l’Associazione; il trattamento è finalizzato allo svolgimento delle attività istituzionali dell’Associazione (allenamenti, partecipazione a gare, competizioni, campionati sportivi, gestione della Sua posizione amministrativa all’interno dell’Associazione e della Federazione di appartenenza, gestione della Sua posizione assicurativa).

1.2 Il trattamento dei dati relativo alle Sue immagini e riprese video è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato alla pubblicazione sul sito internet e/o sulle pagine/canali dei social network dell’Associazione.

2. Modalità del trattamento

2.1. Il trattamento dei dati è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
2.2. I dati saranno trattati attraverso l’utilizzo di strumenti cartacei e/o informatici. I dati sono archiviati in luoghi sicuri e chiusi con sistemi anti-intrusione. L’archiviazione dei dati informatici avviene mediante personal computer; l’accesso a tali sistemi è sempre protetto da password.

3. Obbligatorietà del conferimento

3.1 Il conferimento dei Suoi dati di cui ai punti a) e b) è obbligatorio per la Sua ammissione alla Associazione. Il rifiuto comporterà, pertanto, l’impossibilità conferirLe la qualifica di socio e/o procedere al Suo tesseramento.
3.2 Il conferimento dei dati di cui alla lettera c) per le finalità di cui al punto 1.2 è facoltativo.

4. Ambito di comunicazione dei dati

4.1. Salvo quanto previsto al punto 2.2. della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a Pubbliche amministrazioni, Enti, consulenti, professionisti, per adempimenti di legge, nonché alle Compagnie assicurative per gli adempimenti relativi, alla Sua Federazione d’appartenenza e ad altre Associazioni e/o Società Sportive e/o squadre che partecipano alle competizioni.
4.2. Inoltre, i dati conferiti saranno comunicati, o ne potranno, comunque, venire a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento, il Presidente.
4.3. I dati personali di cui alla lettera c), previo Suo specifico consenso, saranno pubblicati sul sito internet www.golfclubroncegno.it e/o sulla pagina Facebook, LinkedIn, Twitter (o altri social) della Società

5. Trasferimento dei dati all’estero.

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutto il periodo in cui Lei manterrà la qualifica di Socio dell’Associazione /o atleta tesserato e comunque non oltre quanto previsto per le finalità di legge.

7. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Golf Club Roncegno Valsugana con sede in Roncegno Terme (Trento), presso il Centro Polisportivo in Via Ferme, mail info@golfclubroncegno.it, fax 0461 773337, pec segreteria@pec.golfclubroncegno.it.

8. Responsabile del Trattamento

Il responsabile del Trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Golf Club Roncegno Valsugana con sede in Roncegno Terme (Trento), presso il Centro Polisportivo in Via Ferme, mail info@golfclubroncegno.it, fax 0461 773337, pec segreteria@pec.golfclubroncegno.it.

9. Responsabile della protezione dei dati

Può contattare il responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo mail: info@golfclubroncegno.it

10. Diritti dell’interessato

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata o pec al Titolare del trattamento.

 

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Modulo Consenso Trattamento dati